Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
Agencies360 („wir“, „uns“, „unser“) betreibt diese Website und vermittelt Unternehmen an unabhängige, erfahrene 360°-Fotografen, die überwiegend von Google zertifiziert sind. In dieser Erklärung wird dargelegt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben, an wen wir sie weitergeben und wie Sie Ihre Rechte geltend machen können. Sie basiert auf dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA) sowie dem Gesetz der Provinz Québec zum Schutz personenbezogener Daten im privaten Sektor.
1. Wer ist verantwortlich?
Agencies360, 950 Rue Saint-Antoine O, Montréal, QC H3C 1A8, Kanada, ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.
Für den Schutz personenbezogener Daten zuständige Person: Datenschutzbeauftragter (Privacy Officer) von Agencies360, unter der oben genannten Adresse, per E-Mail an hello@agencies360.com oder telefonisch unter +1 431 444 4900.
2. Von uns erfasste personenbezogene Daten
- Angebots- und sonstige Anfragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Geschäftsadresse sowie die von Ihnen angegebenen Details zu Ihrem Projekt.
- Bewerbungen und Profile von Fotografen: Name, Kontaktdaten, Stadt und Land, Profilfoto, Zertifizierungen, Spezialgebiete, Sprachkenntnisse, Berufserfahrung, Portfolio und gegebenenfalls eine Bewertung. Die Profile der Fotografen werden ausschließlich in unserem passwortgeschützten Fotografenverzeichnis angezeigt.
- Technische Informationen: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, die von unserem Webserver aus Sicherheitsgründen und zum Betrieb der Website erfasst werden.
- Cookies und ähnliche Technologien: siehe Abschnitt 7.
3. Wozu wir Ihre Daten verwenden
- Um auf Ihre Angebotsanfrage oder Ihr Anliegen zu antworten.
- Um Unternehmen mit einem geeigneten Fotografen aus unserem Netzwerk und Fotografen mit Kundenprojekten zusammenzubringen.
- Zur Verwaltung unseres Fotografennetzwerks und des passwortgeschützten Fotografenverzeichnisses.
- Um mit Ihnen bezüglich Ihres Projekts oder Ihrer Bewerbung in Kontakt zu treten.
- Zum Betrieb, zur Sicherung und zur Verbesserung unserer Website.
- Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für diese Zwecke oder für Zwecke, die mit diesen vereinbar sind. Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und wir verwenden Ihre Daten nicht zur Profilerstellung.
4. Einwilligung
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung, die Sie erteilen, wenn Sie uns eine Anfrage oder eine Bewerbung senden, oder über das Einwilligungsbanner für Cookies und eingebettete Inhalte. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit – vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen – widerrufen, indem Sie uns unter hello@agencies360.com kontaktieren. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann dazu führen, dass wir Ihnen bestimmte Dienste nicht mehr zur Verfügung stellen können.
5. An wen wir Ihre Daten weitergeben
- Der für Ihr Projekt beauftragte unabhängige Fotograf oder, falls Sie selbst Fotograf sind, die Kunden, die Ihre Dienste anfragen.
- Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website und unserer Dienste unterstützen, wie beispielsweise Webhosting-, E-Mail-Versand- und Übersetzungsdienste. Diese dürfen Ihre Daten ausschließlich zur Erbringung ihrer Dienstleistungen für uns verwenden.
- FormNX, unser Anbieter für Online-Formulare, wenn Sie eines unserer Online-Formulare (zum Beispiel ein Sonderangebots-Formular) absenden. FormNX verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag.
- Mailgun (Mailgun Technologies, Inc., USA), unser Dienstleister für den E-Mail-Versand, der in unserem Auftrag die Bestätigungscodes und Benachrichtigungen unserer Online-Formulare versendet. Mailgun verarbeitet dazu Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt dieser Nachrichten in den USA.
- Partnerfotografen aus unserer Partnerliste, wenn Sie ein Sonderangebots-Formular absenden, damit diese Sie per E-Mail, Telefon (einschließlich KI-gestützter Telefonassistenz) oder SMS kontaktieren können, um Ihr Angebot zu erstellen. Wenn Sie zusätzlich eingewilligt haben, weitere Angebote zu erhalten, können Agencies360 und seine Partner Sie auf diesen Wegen über weitere Angebote informieren.
- Google, wenn Sie der Anzeige eingebetteter Google Maps- und Street View-Inhalte (virtuelle Rundgänge) zustimmen. Google verarbeitet die Daten dann gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.
- Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
6. Daten, die außerhalb von Québec und Kanada verarbeitet werden
Einige unserer Dienstleister und viele der Fotografen in unserem Netzwerk haben ihren Sitz außerhalb von Québec und außerhalb Kanadas. Ihre personenbezogenen Daten können daher in anderen Ländern gespeichert oder verarbeitet werden, wo sie den Behörden dieser Länder gemäß deren Rechtsvorschriften zugänglich sein können. Bevor wir personenbezogene Daten außerhalb von Québec übermitteln, prüfen wir, ob dort ein angemessener Schutz gewährleistet ist, und ergreifen vertragliche sowie sonstige Maßnahmen zu deren Schutz.
7. Cookies und eingebettete Inhalte
Wir verwenden Cookies, die für das Funktionieren der Website erforderlich sind, beispielsweise um Ihre Sprache zu speichern, Ihre Anmeldung im Fotografenverzeichnis aufrechtzuerhalten und Ihre Einwilligungsentscheidungen zu erfassen. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies.
Unsere virtuellen Rundgänge werden über Google Maps und Street View eingebunden. Sie werden erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsbanner Ihre Zustimmung erteilt haben, da Google möglicherweise eigene Cookies setzt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ auf der Website ändern. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
8. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, oder länger, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, vernichten wir sie oder anonymisieren sie.
9. Sicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), einen eingeschränkten Zugriff auf unsere Systeme und ein passwortgeschütztes Fotografenverzeichnis. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollkommen sicher, doch wir bemühen uns, Ihre Daten zu schützen und auf etwaige Vorfälle umgehend zu reagieren.
10. Ihre Rechte
Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften haben Sie das Recht:
- Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und eine Kopie davon anzufordern;
- die Berichtigung unrichtiger, unvollständiger oder veralteter Informationen zu veranlassen;
- Ihre Einwilligung zu widerrufen;
- Ihre Daten löschen oder aus dem Index entfernen zu lassen, sofern deren Verbreitung gegen geltendes Recht verstößt;
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an eine andere Organisation zu veranlassen;
- darüber informiert zu werden, wie Ihre Daten verwendet werden und wer Zugriff darauf hat.
Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter hello@agencies360.com. Wir antworten Ihnen innerhalb von 30 Tagen und kostenlos. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, können Sie Beschwerde bei der Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca) oder beim Office of the Privacy Commissioner of Canada (priv.gc.ca) einlegen. Je nach Wohnort stehen Ihnen nach örtlichem Recht möglicherweise weitere Rechte zu.
11. Kinder
Unsere Website und unsere Dienste richten sich an Unternehmen und Gewerbetreibende. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 14 Jahren.
12. Informationen für Besucher aus der Europäischen Union, dem EWR und dem Vereinigten Königreich
Wenn Sie sich in der Europäischen Union (EU), im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich befinden, kann auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. die UK-DSGVO anwendbar sein. In diesem Fall gilt ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung Folgendes:
- Verantwortlicher: Agencies360, 950 Rue Saint-Antoine O, Montréal, QC H3C 1A8, Kanada, hello@agencies360.com.
- Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für eingebettete Inhalte, optionale Cookies, Informationen zu weiteren Angeboten und sonstige Verarbeitungen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung; Maßnahmen im Vorfeld des Vertragsabschlusses und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für Angebotsanfragen, einschließlich der Weiterleitung von Sonderangebots-Anfragen an einen Partnerfotografen, Buchungen und Bewerbungen von Fotografen; unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Betrieb und an der Sicherung der Website sowie an der Verwaltung unseres Fotografennetzwerks; und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- Datenübermittlungen: Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Kanada. Die Europäische Kommission hat anerkannt, dass Kanada ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet, die von Organisationen verarbeitet werden, die dem PIPEDA unterliegen. Werden personenbezogene Daten in Länder übermittelt, für die keine solche Entscheidung vorliegt, wenden wir geeignete Schutzmaßnahmen an, wie beispielsweise die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.
- Ihre Rechte: Zusätzlich zu den in Abschnitt 10 beschriebenen Rechten haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, der Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
- Beschwerden: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU- oder EWR-Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem sich Ihr Arbeitsort befindet oder in dem der mutmaßliche Verstoß begangen wurde, oder im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner’s Office (ICO).
- Bereitstellung von Daten: Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben auf dieser Seite gibt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite kenntlich gemacht.
14. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter hello@agencies360.com oder telefonisch unter +1 431 444 4900.